Page 20 - Moja POHODA Jeseň 2013

18 www.pohoda.sk

Majte všetky dokumenty

vždy pekne po ruke

Či už sú to zmluvy, listy, cenníky či akékoľvek iné dokumenty a podklady, ktoré
sa vzťahujú k obchodnému partnerovi, zákazníkovi alebo napríklad udalosti
a záznamu, všetky ich môžete v účtovnom programe POHODA prehľadne triediť
do jednotlivých zložiek. Ako na to?

SPRÁVNE NASTAVENIE

Vôbec prvým krokom je nastavenie zložky, do ktorej sa budú
všetky dokumenty ukladať. V agende Globálne nastavenie
v sekcii Adresár najprv zaškrtnite možnosť Používať zložku
dokumentov firmy. Ďalej si všimnite ďalšie dve polia:

Zložka dokumentov Zložka dokumentov firmy

V tomto poli sa POHODA do tohto pola
automaticky ponúkne automaticky doplní názov
cesta k adresáru vo vytváraného priečinka,
Vašom počítači. Ide ktorý bude pomenovaný
o údajovú zložku po účtovnej jednotke,
programu POHODA, ktorá v ktorej toto nastavenie
sa založila automaticky vykonávate.
počas inštalácie
programu. Ak chcete priečinok nazvať
inak, jednoducho do pola Všetky doterajšie nastavenia uložte. Existenciu novo vytvorenej zložky
Odporúčame toto kliknite a prepíšte ho. dokumentov firmy si môžete hneď overiť, a to kliknutím na výberové
umiestnenie nemeniť. tlačidlo s troma bodkami v poli Zložka dokumentov firmy, kde by ste ju
v strome zložiek mali už vidieť.

VKLADANIE SÚBOROV
K ZÁZNAMOM

Vyššie uvedené kroky dali POHODE zároveň pokyn, aby
v agendách sprístupnila záložku Dokumenty. Práve ona je
totiž miestom, kde budete so svojimi dokumentmi väčšinou
pracovať.

Otvorte si napríklad agendu Adresár a označte ľubovoľný
záznam (kontakt). Prejdite na záložku Dokumenty v tabuľke
záznamu. Ak ju používate úplne prvýkrát, žiadne dokumenty
táto záložka neobsahuje. Zaujímať by Vás mala ponuka
povelov a tlačidiel, ktoré slúžia na manipuláciu so súbormi.
Kliknite na tlačidlo <<Priečinok nie je definovaný>>.
POHODA zobrazí dialógové okno, v ktorom Vám rovno
ponúka umiestnenie a vytvorenie zložky pre tohto Farba ikony na záložke Dokumenty ihneď prezradí, či máte
obchodného partnera. (Upozorňujeme, že týmto spôsobom pri danom kontakte priradené nejaké súbory. Ak áno, je ikona
zakladáte zložku dokumentov pre vybraný kontakt, nie sfarbená na žlto. Prázdnu záložku indikuje šedá ikona.
súhrnne pre celý adresár.)