Page 10 - Moja POHODA Január 2024

mPOHODA NOVINKY checklist na prelom roka

Prelom účtovných období Kliknutím na ikonu nesynchronizovaného záznamu

mPOHODA vytvára dokladové číselné rady automaticky zobrazím dialógové okno, vďaka ktorému zistím, prečo
podľa vopred nadefinovaného formátu číselných radov. k importu daného dokladu do Pohody nedošlo.
Definícia číselného radu však musí byť platná aj pre nové
účtovné obdobie. Odstránim príčinu nesynchronizovania dokladu, resp. zruším
príznak pozastavenej synchronizácie a zopakujem úkony
V agende Číselné rady skontrolujem, že je vytvorená popísané v predchádzajúcich bodoch tohto bloku.
definícia číselných radov pre nasledujúci rok.
Pri synchronizácii údajov s Pohodou pre istotu prekontrolujem
Ak nemám pre nový rok definíciu číselných radov požadované nastavenie archivácie údajov v mPohode, a to
zadanú, vytvorím buď novú, alebo predĺžim pred údajovou uzávierkou v Pohode.
platnosť existujúcej, ak vyhovuje nastaveným
formátom číselných radov.
Nové účtovné obdobie
Ak používam stále rovnaké nastavenie číselných Na začiatku nového účtovného obdobia je potrebné overiť, že je
radov, nechám ich definíciu časovo Vaša firma v aplikácii mPOHODA pripravená na vystavenie prvého
neohraničenú – mPOHODA tak bude dokladu.
v nasledujúcich rokoch vytvárať dokladové
číselné rady sama. Keď teda budem vystavovať Ak na prelome účtovných období neboli upravované číselné
prvý doklad v príslušnom kalendárnom roku, rady a zatiaľ nemám v novom roku vystavený doklad,
nechám mPohodu založiť konkrétne dokladové skontrolujem nastavenie číselných radov.
rady.
Ak synchronizujem údaje s programom POHODA, overím, či
Synchronizujem údaje na mobilnom zariadení záznamy boli aktualizované, a to najmä stavy skladových zásob
a pokračujem a predajné ceny. Novo vytvorená hotovostná pokladňa pre
použitie v aplikácii mPOHODA musí byť prenesená.
Ukončenie účtovného obdobia Skontrolujem nastavenie používania foriem úhrad pre jednotlivé
Skôr, ako Vaša účtovníčka začne uzatvárať účtovné obdobie, je typy dokladov.
potrebné skontrolovať, či v aplikácii pre uzatváraný kalendárny
rok nezostali žiadne nesynchronizované záznamy. Prekontrolujem nastavenie automatickej fakturácie
a premenných zadaných na šablónach.
Spustím na používaných mobilných zariadeniach
synchronizáciu údajov, čím prenesiem údaje Ak napr. do firmy prišli noví zamestnanci, nastavím im
z mobilného zariadenia na API (webové rozhranie). predplatné a prípadné obmedzenia práce v aplikácii.

Skontrolujem, či v žiadnej agende nezostal Overím pripravenosť aplikácie z hľadiska nastavenia hardware
nesynchronizovaný záznam. Nesynchronizované na mobilných zariadeniach, t. j. eKasa zariadení a prípadne
záznamy sú v hlavnom prehľade dokladov označené . čítačiek cez fotoaparát zariadenia.

Pomocou povelu Detaily synchronizácie v menu Synchronizujem údaje na mobilné zariadenie
tri bodky zistím, prečo sa záznam nepreniesol na a je hotovo :-)
API.

Ak synchronizujem údaje s programom POHODA,
overím, že žiadny doklad z uzatváraného obdobia nemá
nastavený príznak pozastavenia synchronizácie .
Príznak zachovám len pri dokladoch, s ktorými Videonávod:
potrebujem pracovať aj v novom roku a nemajú sa Ako sa pripraviť na koniec roka
premietnuť do účtovníctva starého roka. v aplikácii mPOHODA?

Záznamy s pozastavenou synchronizáciou údajov, resp.
pri ktorých nastala chyba synchronizácie, je možné
v niektorých agendách vyhľadať rýchlejšie pomocou
filtra, kde v sekcii Stav synchronizácie stačí zaškrtnúť Keď si nebudete vedieť poradiť
hľadané stavy.
Keď si nebudete vedieť poradiť, pomôže Vám pomocník
Spustím synchronizáciu údajov s Pohodou aplikácie (app.mpohoda.sk/napoveda) alebo naše
a skontrolujem nesynchronizované záznamy aj videonávody (www.stormware.sk/videonavody).
na webovom rozhraní, kde mi prácu uľahčí karta
Synchronizácia na informačnej ploche.

8 Moja POHODA