Page 15 - Moja POHODA Január 2011

POHODA E1

Informačný systém POHODA E1 je určený firmám a náročnejším užívateľom, ktorým už
„krabicové“ riešenie nestačí a očakávajú od svojho systému niečo viac. POHODA E1 je
systémom na rozmedzí ekonomických a ERP systémov – svojimi možnosťami a funkciami mieri
do vyššej kategórie, jej zaobstaranie však v žiadnom prípade neznamená investíciu radovo
v tisícoch. Pre najvyšší rad systému POHODA je charakteristická použitá technológia klient-
server, databáza SQL a bohatá ponuka nadštandardných a rozširujúcich funkcií, uľahčujúcich
každodennú prácu s programom, ktoré Vám postupne predstavujeme na stránkach
časopisu Moja POHODA. Dnes prichádzajú na rad dve špeciálne funkcie, ktoré prispievajú
ku komfortnejšej práci užívateľov v systéme. Pozornosť bude zameraná na definovanie
prístupových práv pre jednotlivé typy exportov údajov k vybraným agendám a ďalej na
možnosti zostavovania a uchovávania inventúry pre viacero evidovaných skladov.

PRÁVA NA EXPORTY KAŽDÉMU ZOSTAVOVANIE INVENTÚRY PRE VIACERO

UŽÍVATEĽOVI ZVLÁŠŤ SKLADOV, I PODĽA EVIDENČNÝCH ČÍSEL

POHODA E1 umožňuje: POHODA E1 umožňuje:
nastavenie práv na rôzne typy exportov údajov spracovanie inventúry pre viacero skladov naraz a uchovávanie záznamov
jednotlivo pre každého užívateľa a/alebo úlohy pre opätovné zobrazovanie
zamedzenie neoprávneným manipuláciám vytváranie inventúry skladových zásob pre konkrétne evidenčné čísla
s databázami automatické dopĺňanie chýbajúcich evidenčných čísel
zvýšenie bezpečnosti záznamov (výrobných čísel a šarží)
minimalizáciu ručných zápisov
Ako na to?
Povoliť alebo opačne zakázať jednotlivé typy expor- Ako na to?
tov vybraných agend môže iba administrátor systému Informačný systém POHODA E1 umožňuje vytvárať a uchovávať inventúru
POHODA alebo užívateľ, ktorý má od administrátora po- zásob pre viacero skladov. V praxi to znamená, že pokiaľ používate viac skladov
volenú editáciu prístupových práv. Prístupové práva ku a začnete zostavovať inventúru pre svoj prvý sklad, môžete začať vytvárať ďalšiu
konkrétnym typom exportov je možné nastaviť na zálož- inventúru, pričom tá pôvodná (prvá) zostane zachovaná a kedykoľvek sa k nej
ke Priame práva v agende Nastavenie/Prístupové práva/ môžete vrátiť.
Užívatelia, resp. Úlohy. V strome práv si zvolíte konkrétnu
agendu a v časti Práva v zvolenej úrovni vyberiete práva Nastavenie Vám rozhodne nezaberie veľa času. Zvládnete ho priamo z agendy
na export. Tieto prístupy je možné definovať pre export Sklady/Inventúra, v ktorej vložíte nový záznam a v dialógovom okne Parametre
tabuľky do Excelu, exporty do formátu XML i pre úplný inventúry vykonáte potrebné nastavenie. Pri výbere skladu ponecháte typ
alebo čiastočný export agendy. Pri niektorých agendách „Všetky“. Zaškrtnutím voľby Rozdeliť inventúru po skladoch vytvorí POHODA
je možné zakázať export údajov do pokladne Euro alebo novú inventúru pre každý sklad zvlášť.
export údajov do internetového obchodu.
Na čo to slúži?
Na čo sa to hodí? Táto funkcia Vám uľahčí celý proces inventúry hlavne preto, že máte všetky
Pri nižších verziách systému POHODA sú funkcie pre podklady vždy k dispozícii. Nemusíte si robiť vedľajšie poznámky a nie je
export údajov dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú potrebné finálne zostaviť inventúru pre jeden sklad, aby ste mohli začať
oprávnenie pracovať v konkrétnej agende. Jedinou s inventúrou pre ďalšie sklady.
Nová energia spoločnou voľbou môžu vykonať export všetkých Zmenou skutočného stavu sa automaticky zaškrtne voľba Skontrolované a Vám
údajov, ktoré sú v agende dostupné, a práve takto
sa tak vytvorí prehľad skladových zásob, pri ktorých už kontrola prebehla. Túto
komplexne riešená možnosť nie je vždy bezpečná,
pre vašu firmu žiaduca a nevyhnutná. Jednoducho možno povedať, že voľbu si môžete sami zaškrtnúť ručne, pokiaľ skutočný stav súhlasí so stavom
evidenčným.
užívateľ pracujúci v agende sklady môže vyexportovať
celú účtovnú databázu, aj keď pre svoju prácu potrebuje
exportovať iba výber údajov do programu Excel alebo do Inventúru skladových zásob zostavíte taktiež pre konkrétne evidenčné čísla
Svet sa vyvíja a POHODA s ním. Prišiel čas predbehnúť konkurenciu, formátu XML. (výrobné čísla alebo šarže), pokiaľ s nimi pracujete. Nemusíte ich zapisovať ručne
tak nezostávajte pozadu. Zvýšte bezpečnosť svojich údajov vďaka do vytvorených príjemiek a výdajok. Jednotlivé stavy zadáte v agende Inventúra
ekonomickému systému POHODA SQL alebo využite ešte širšie možnosti V informačnom systéme POHODA E1 už sú možnosti evidenčných čísel, kde sa zobrazujú všetky evidenčné čísla použité v priebehu
informačného systému POHODA E1.
exportu riešené do hĺbky a práva na exporty môžete roka. Ak vzniknú inventúrne rozdiely v evidenčných číslach, doplnia sa automa-
užívateľom zakázať, alebo povoliť ako pre daný typ ticky pri zaúčtovaní inventúry.
exportu, tak i pre požadovanú agendu. Znížite tak riziko
nechcených zásahov a neoprávnených prevodov údajov Pomôcť Vám môžu i tlačové zostavy Inventúra evidenčných čísel a Podklady pre
a celkovo posilníte bezpečnosť svojich firemných a účtov- spracovanie inventúry, na ktorých si môžete vytlačiť zoradené evidenčné čísla
ných záznamov. alebo čiarové kódy.