Page 6 - Moja POHODA Január 2010

4 WWW.POHODA.SK

Údajovú a účtovnú uzávierku

v POHODE zvládnete

Skončil rok 2009 a teraz možno stojíte pred úlohou uzavrieť starý
rok aj v programe POHODA. Mali by ste vykonať údajovú uzávierku.
Tá rozdelí údaje jednotlivých účtovných období do samostatných
súborov a do nového roka prevedie len údaje potrebné pre prácu
v novom roku. Rozdelenie údajov tiež zabráni prípadným zásahom
v údajoch, ktorých zmena by mohla mať vplyv napríklad na daňovú
povinnosť. Čo všetko pred údajovou uzávierkou urobiť? Na čo
nezabudnúť? Čo skontrolovať? Zjednodušený návod nájdete v tomto
texte, viac informácií medzi FAQ na našich internetových stránkach.
Ak budete potrebovať pomôcť, neváhajte kontaktovať našu
zákaznícku podporu.

Účtovná uzávierka 1. Pokiaľ ste v priebehu roka vykonávali Pokiaľ používate cudzie meny, skontrolujte
Pred vykonaním účtovnej uzávierky krátenie odpočtu DPH, doúčtujte nastavenie denného alebo pevného kurzu
nezabudnite prekontrolovať, či sú vysporiadací koeficient. v agende Globálne nastavenie a zadanie
dokončené všetky účtovné zápisy, t.j. všetky denného, resp. pevného kurzu v agende
záznamy majú priradenú predkontáciu. 2. Vykonajte ročné zúčtovanie záloh Nastavenie/Zoznamy/Kurzový lístok. Ak
V prípade, že používate cudzie meny, dane z príjmov zamestnancom, ktorí si máte v programe valutovú pokladňu či
vykonajte uzávierku kurzových rozdielov. o ročné zúčtovanie záloh DzP požiadajú, devízový účet, môžete ich konečný stav
V ponuke Účtovníctvo/Uzávierka/Uzávierka a vyúčtovanie dane z príjmov, príp. zrážkovej prepočítať kurzom ECB k 31. 12. 2009.
kurzových rozdielov nájdete dva povely. Prvý dane odvedenej zamestnávateľom.
z nich použijete pre uzávierku kurzových Pred údajovou uzávierkou ešte vykonajte
rozdielov neuhradených pohľadávok 3. Zostavte inventúru a zaúčtujte ju. kroky 1–3 spomínané v bode o účtovnej
a záväzkov. Ak máte v programe valutovú uzávierke a prepočítajte váženú nákupnú
pokladňu či devízový účet, prepočítajte ich 4. Pri skladoch účtovaných spôsobom A cenu.
konečný stav kurzom ECB k 31. 12. 2009, preúčtujte nevyfakturovaný tovar a materiál
a to pomocou druhého povelu v ponuke pre na ceste a zaúčtujte odchýlku metódy
uzávierku kurzových rozdielov. váženej nákupnej ceny z tlačovej zostavy Údajová uzávierka
s tým istým názvom, ktorú nájdete v agende (podvojné i jednoduché účtovníctvo)
Sklady/Zásoby. Údajová uzávierka sa vzťahuje k vedeniu
Skontrolujte tiež: jednoduchého i podvojného účtovníctva
– počiatočné stavy na súvahových účtoch, 5. Pri skladoch účtovaných spôsobom B a pred jej zrealizovaním odporúčame
– podvojnosť zápisov, preúčtujte nevyfakturovaný tovar a materiál vykonať správu databázy a jej zálohovanie.
– zostatky na bankových účtoch na ceste a tiež konečný stav zásob zistený pri Potom môžete údajovú uzávierku spustiť
a v pokladniach, inventarizácii. pomocou povelu, ktorý nájdete v agende
– obstaranie zásob pri účtovaní skladov Účtovníctvo/Uzávierka/Údajová uzávierka.
spôsobom A a zaúčtovanie odchýlky Po vykonaní všetkých potrebných kontrol
spôsobenej zaokrúhlovacími rozdielmi a s nimi súvisiacich účtovných operácií Údajová uzávierka je nevratná operácia,
pri účtovaní skladov spôsobom A, môžete vykonať účtovnú uzávierku preto pri jej realizácii dbajte na zvýšenú
– nulový zostatok pri niektorých účtoch, pomocou povelu Účtovníctvo/Uzávierka/ opatrnosť. Zvláštnu pozornosť venujte
– súvahu a výsledovku, riadky výkazov Účtovná uzávierka. údajovej uzávierke najmä pri používaní PSÚ.
a zostatky jednotlivých účtov.
Podrobnejšie informácie na prípravu
Príprava jednoduchého účtovníctva a vykonanie uzávierky nájdete medzi
Okrem týchto všeobecných tipov pre na údajovú uzávierku FAQ – Najčastejšími otázkami a odpoveďami
overenie konzistentnosti účtovníctva Podklady pre daň z príjmov nájdete na www.stormware.sk/podpora/faq/
nezabudnite ešte na tieto kroky: v agende Účtovníctvo/Daň z príjmov. v sekcii venovanej programu POHODA.