Page 9 - Moja POHODA Január 2010

Moja POHODA 7

POHODA E1 má sklady na jednotku

Informačný systém POHODA E1 je systém pre firmy a náročných užívateľov,
ktorým už „krabicové“ riešenie nestačí a očakávajú od svojho systému niečo viac.
POHODA E1 je systémom na rozmedzí ekonomických a ERP systémov – svojimi
možnosťami a funkciami smeruje do vyššej kategórie, jeho zakúpenie však
v žiadnom prípade neznamená investíciu radovo v státisícoch.

Pre najvyšší rad systému POHODA je charakteristická použitá technológia klient-
-server, databáza SQL a bohatá ponuka nadštandardných a rozširujúcich funkcií,
ktoré uľahčujú každodennú prácu s programom. V tomto texte Vám predstavíme
niektoré rozšírené funkcie z oblasti skladového hospodárstva.

VIAC INFORMÁCIÍ O POLOŽKÁCH AUTOMATICKÉ OBJEDNÁVKY

POHODA E1 umožňuje: POHODA E1 umožňuje:
evidenciu viacerých dodávateľov pri každej skladovej položke, automatické objednávanie jednotlivých i zložených zásob
vr. ich základných údajov o danej položke nastavenie východiskového dodávateľa pre automatické
používanie viacerých merných jednotiek pri jednej skladovej objednávky
položke so zodpovedajúcimi čiarovými kódmi, či už vlastnými predzásobenie podľa výšky minimálneho objednávacieho
alebo dodávateľskými množstva dodávateľa

Ako na to? Ako na to?
Pri každej skladovej položke môžete na jednej záložke (Dodávatelia) Pomocou sprievodcu automatickým objednaním môžete nechať
vyplniť všetkých jej dodávateľov a nimi používané objednávacie kódy, vytvoriť nielen objednávky jednotlivých zásob, ale i objednávky zlože-
názvy a čiarové kódy, nákupné ceny (i v cudzích menách), dodacie ných zásob typu výrobok, komplet a súprava. Výsledkom tejto úlohy
lehoty, minimálne objednávacie množstvo a rôzne merné jednotky. sú objednávky na jednotlivé položky, z ktorých sa zložené zásoby
Každej mernej jednotke nezabudnite priradiť okrem jej čiarového skladajú. Pokiaľ chcete vytvoriť objednávky na viac zložených zásob,
kódu tiež zodpovedajúci koeficient pre prepočet na základnú mernú vykonajte pred spustením sprievodcu najprv ich výber.
jednotku.
Na čo sa to hodí?
Na čo sa to hodí? Program pri tejto úlohe pracuje o.i. s údajmi vyplnenými pri sklado-
Pri jednej položke zásob môžete mať prehľad o všetkých jej dodá- vých položkách na záložke Dodávatelia (viď bod vľavo) a zohľadnenie
vateľoch, vrátane tých potenciálnych. Dodávateľov môžete vďaka napr. nastavenia východiskového dodávateľa alebo minimálneho
týmto informáciám jednoducho triediť, porovnávať ich ceny, dodacie množstva, na aké vybraný dodávateľ prijíma objednávky. Objedná-
lehoty a pod. Ľahko sa tak môžete rozhodnúť, od koho danú položku vané množstvo samozrejme môžete v sprievodcovi taktiež upraviť
nakúpite. Pomocou jednej z tlačových zostáv taktiež ľahko porovnáte, ručne.
ako ste od jednotlivých dodávateľov danú položku nakupovali. Údaje
evidované pri skladových položkách prídu vhod i pre automatické Úloha pri jednotlivých položkách počíta s nastavenou základnou
objednávky (viď bod vpravo). mernou jednotkou, v sprievodcovi ale máte možnosť ju zmeniť. Ďalej
môžete k jednotlivým položkám doplniť stredisko, činnosť alebo
Pokiaľ pri príjme zásob najprv vyberiete dodávateľa a potom budete zákazku. Výsledok spracovania automatických objednávok môžete
vyberať skladové položky zo skladu, nemusíte vypĺňať nákupnú cenu, ešte pred dokončením skontrolovať v prehľadnej zostave vo formáte
pretože sa načíta nákupná cena priradená k tomuto dodávateľovi. HTML, ktorú si môžete tiež vytlačiť.

Pokiaľ je niektorá skladová položka k dispozícii v rôznych merných
jednotkách (napr. kusy, balenie, palety), nemusíte kvôli každému
baleniu zakladať samostatnú kartu zásob. A pokiaľ navyše používate
čiarové kódy, tak rozšírené informácie o položke skutočne oceníte Pri predzásobení pre zložené zásoby taktiež oceníte možnosť vybrať
najmä pri jej naskladňovaní a vyskladňovaní. Prepočítací koeficient si, či sa objednávky automaticky vytvoria na všetky jednotlivé po-
totiž zaistí, že sa všetky pohyby položky prepočítajú na základnú ložky na zadaný počet, alebo len na tie položky, ktoré Vám na sklade
mernú jednotku. chýbajú.