Page 23 - Moja POHODA Jeseň 2017

Moja POHODA 21

PREHLÁSENIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ako by nastavenie spracovania osobných údajov podľa GDPR v základných črtách mohlo vyzerať? Pre lepší prehľad a inšpiráciu Vám poslúži
nasledujúca tabuľka, v ktorej si jednotlivé body môžete jednoducho zaškrtávať.

Prehlásenie o spracovaní osobných údajov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so
spracovaním osobných údajov a poučením subjektov údajov (ďalej len „GDPR“)

1 Správca osobných údajov zmluvní partneri zabezpečujúci výberové konania na voľné pracovné
Spoločnosť STORMWARE s. r. o. so sídlom Matúšova 48, Bratislava, miesta
IČO: 36244791, IČ DPH: SK2020186399, zapísaná v Obchodnom registri štátne a iné orgány v rámci plnenia zákonných povinností
Okresného súdu v Bratislave I, oddiel Sro, vložka číslo: 25716/B, (ďalej stanovených príslušnými právnymi predpismi
len „správca“) Vás týmto v súlade s čl. 12 GDPR informuje o spracovaní ďalší príjemcovia (napr. odovzdanie osobných údajov do zahraničia –
Vašich osobných údajov a o Vašich právach. štáty EU)

2 Rozsah spracovania osobných údajov 7 Účel spracovania osobných údajov
Osobné údaje sú spracované v rozsahu, v akom ich príslušný subjekt účely obsiahnuté v rámci súhlasu subjektu údajov
údajov správcovi poskytol, a to v súvislosti s uzatvorením zmluvného rokovania o zmluvnom vzťahu
či iného právneho vzťahu so správcom, alebo ktoré správca zhromaždil plnenie zmluvy
inak a spracováva ich v súlade s platnými právnymi predpismi či ochrana práv správcu, príjemcu alebo iných dotknutých osôb (napr.
k plneniu zákonných povinností správcu. vymáhanie pohľadávok správcu)
archívnictvo vedené na základe zákona
3 Zdroje osobných údajov výberové konania na voľné pracovné miesta
priamo od subjektov údajov plnenie zákonných povinností zo strany správcu
veľkoobchod ochrana životne dôležitých záujmov subjektu údajov
distribútor
kamerový systém 8 Spôsob spracovania a ochrany osobných údajov
verejne prístupné registre, zoznamy a evidencie (napr. obchodný Spracovanie osobných údajov vykonáva správca. Spracovanie je vyko-
register, živnostenský register, kataster nehnuteľností, verejný návané v jeho prevádzkach, pobočkách a sídle správcu jednotlivými
telefónny zoznam a pod.) poverenými zamestnancami správcu, príp. spracovateľom. Ku spracova-
niu dochádza prostredníctvom výpočtovej techniky, príp. i manuálnym
4 Kategórie osobných údajov, ktoré sú predmetom spracovania spôsobom pri osobných údajoch v listinnej podobe za dodržania všetkých
adresné a identifikačné údaje slúžiace na jednoznačnú bezpečnostných zásad pre správu a spracovanie osobných údajov.
a nezameniteľnú identifikáciu subjektu údajov (napr. meno, Za týmto účelom prijal správca technicko-organizačné opatrenia na
priezvisko, titul, príp. rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä opatrenia, aby nemohlo
pobytu, IČO, DIČ, IČ DPH) a údaje umožňujúce kontakt so subjektom dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom,
údajov (kontaktné údaje – napr. kontaktná adresa, číslo telefónu, ich zmene, zničeniu či strate, neoprávneným prenosom, k ich neopráv-
číslo faxu, e-mailová adresa a iné obdobné informácie) nenému spracovaniu, ako aj k inému zneužitiu osobných údajov. Všetky
popisné údaje (napr. bankové spojenie, obrazový záznam subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje sprístupnené, rešpektujú právo
z kamerového systému) subjektov údajov na ochranu súkromia a sú povinné postupovať podľa
ďalšie údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy platných právnych predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov.
údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov spracovávané
v rámci udeleného súhlasu zo strany subjektu údajov 9 Doba spracovania osobných údajov
(spracovanie fotografií, použitie osobných údajov za účelom V súlade s lehotami uvedenými v príslušných zmluvách, v spisovom
personálnych konaní atď.) a skartačnom poriadku správcu či v príslušných právnych predpisoch
ide o dobu nevyhnutne potrebnú k zabezpečeniu práv a povinností
5 Kategórie subjektov údajov plynúcich ako zo záväzkového vzťahu, tak i z príslušných právnych
zákazník správcu predpisov.
zamestnanec správcu
dopravca 10 Poučenie
dodávateľ služby Správca spracováva údaje so súhlasom subjektu údajov s výnimkou
návštevník a iné osoby pohybujúce sa v areáloch správcu, ktoré sú zákonom stanovených prípadov, kedy spracovanie osobných údajov
monitorované kamerovým systémom nevyžaduje súhlas subjektu údajov.
iná osoba, ktorá je v zmluvnom vzťahu k správcovi
uchádzač o zamestnanie V súlade s čl. 6 ods. 1 GDPR môže správca bez súhlasu subjektu údajov
spracovávať tieto údaje:
6 Kategórie príjemcov osobných údajov
veľkoobchodníci subjekt údajov udelil súhlas pre jeden či viac konkrétnych účelov,
finančné ústavy spracovanie je nevyhnutné pre splnenie zmluvy, ktorej zmluvnou
verejné ústavy stranou je subjekt údajov, alebo pre vykonanie opatrení prijatých
spracovateľ pred uzatvorením zmluvy na žiadosť tohto subjektu údajov,