Page 4 - Moja POHODA Leto 2018

2 www.pohoda.sk

Novinky vo verzii Leto 2018

GDPR

POHODA reaguje na Nariadenie GDPR
a prináša Vám ďalšie funkcie užitočné pre
správu a ochranu osobných údajov. Niektoré
ste mali k dispozícii už od verzie Január
2018, ďalšie sme zverejnili v priebežných
aktualizáciách programu a teraz Vám
predstavíme tie, ktoré sú súčasťou
novej verzie. (Len pripomíname, že pre
sprístupnenie všetkých popísaných funkčností
je potrebné, aby bola v agende Globálne
nastavenie/GDPR zaškrtnutá voľba Povoliť
GDPR.)

S rastúcou funkčnosťou pre správu osobných
údajov pribúdajú i možnosti nastavenia.
Preto sme v agende Globálne nastavenie
vytvorili samostatnú sekciu GDPR pre
nastavenia spojené so všeobecným
nariadením.
V sekcii GDPR aktivujete všetky nové Funkcie pre GDPR zapnete v rovnomennej sekcii agendy Globálne nastavenie
funkčnosti, ale tiež tu môžete nastaviť
obdobie, počas ktorého je pre Vás vystavenie
jednotlivých typov dokladov dôvodom pre
spracúvanie osobných údajov obchodných
partnerov. Od verzie 11900 môžete vybraným
adresám hromadne pridať dôvod
spracúvania osobných údajov
Už od januárovej verzie si môžete v agende
Adresár pridávať k jednotlivým záznamom na
záložku GDPR právne dôvody pre spracúvanie
osobných údajov. Teraz môžete právny dôvod
pridať aj hromadne pre všetky aktuálne
vybrané záznamy.

Užívateľ s administrátorským právom
Hromadné operácie môže pridať právny dôvod
všetkým vybraným záznamom pomocou
sprievodcu vyvolaného cez ponuku Záznam/
GDPR/Hromadne pridať dôvod spracúvania…
V sprievodcovi vyberte požadovaný právny
dôvod, obdobie jeho platnosti a môžete doplniť V programe POHODA jednoducho
vyhľadáte adresy podľa dôvodu
i poznámku. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa spracúvania osobných údajov
potom doplní ku všetkým vybraným adresám.

Potrebujete nájsť v agende Adresár záznamy,
pri ktorých čoskoro vyprší alebo už úplne
vypršal niektorý právny dôvod zo záložky
GDPR? Alebo možno tie, ktoré ani doteraz
žiadny právny dôvod nemajú priradený?
Tieto i ďalšie kombinácie záznamov môžete
vyhľadať pomocou sprievodcu Vyhľadanie
adries podľa práv. dôvodov pre spracúvanie
osob. údajov.