Page 6 - Moja POHODA Leto 2018

4 www.pohoda.sk

údaje o nej zadať v agende Globálne
nastavenie/GDPR, čím sa budú tlačiť na
zostave Opis osobných údajov.

PERSONALISTIKA A MZDY

V pracovnoprávnych vzťahoch je účelom
spracúvania osobných údajov zo strany
zamestnávateľa spravidla nevyhnutnosť plniť
uzatvorenú pracovnú zmluvu (čl. 6. ods. 1
písm. b) GDPR) a súvisiace právne povinnosti
(viesť účtovnú a mzdovú agendu).
Do agend Personalistika, Pracovné pomery
a Mzdy sme pre Vás pripravili novinky
vzťahujúce sa k Všeobecnému nariadeniu
o ochrane osobných údajov (tzv. GDPR).
Predovšetkým ide o doplnenie nových
tlačových zostáv, rozšírenie zaheslovania
mzdových zostáv jedného zamestnanca,
možnosť určenia, či uvádzať osobné údaje
zamestnanca do dokladov vzniknutých
zaúčtovaním miezd. Bližší popis noviniek sme
pre Vás popísali nižšie. Dokumenty pracovnoprávnych
vzťahov teraz obsahujú dve
nové tlačové zostavy
V agende Pracovné pomery pribudli v ponuke
tlačových zostáv v sekcii Dokumenty
pracovnoprávnych vzťahov dve nové tlačové
zostavy Informácie o spracúvaní osobných
údajov a Zoznam sprostredkovateľov
a príjemcov osobných údajov.

Tlačová zostava Informácie o spracúvaní
osobných údajov informuje zamestnanca
o tom, aké osobné údaje a na aké účely
zamestnávateľ o ňom spracúva, aký je právny
základ a doba ich spracúvania.

Tlačová zostava Zoznam sprostredkovateľov
a príjemcov osobných údajov obsahuje
zoznam inštitúcií, ktorým zamestnávateľ za
účelom plnenia povinností vyplývajúcich
z pracovnoprávneho pomeru poskytuje
osobné údaje zamestnanca.
Obidve tlačové zostavy je možné upraviť
a doplniť o údaje, ktoré sú špecifické pre danú Potrebujete, aby zostavu
Mzdový list vo formáte PDF
spoločnosť. neotvoril niekto nepovolaný?
Po novom je možné ju
zabezpečiť heslom
Rozšírili sme okruh tlačových zostáv, ktoré
je možné po novom zabezpečiť heslom.
Jedná sa o mzdové zostavy pre jedného
zamestnanca exportované do formátu
PDF, napríklad Mzdový list, vrátane
všetkých príloh, Vyhlásenie na uplatnenie
nezdaniteľnej časti a daň. bonusu, Žiadosť
o vykonanie ročného zúčtovania, Potvrdenie
o zdaniteľných príjmoch atď.