Page 35 - Moja POHODA Leto 2018

Moja POHODA 33

Kde v programe POHODA uvidím, Ako v programe POHODA
kedy som kontakt použil na vyhľadám záznamy s platnými
doklade? dôvodmi alebo napríklad tie
s končiacou platnosťou?

Záložka GDPR v agende Adresár ukrýva jednu užitočnú
funkciu z pohľadu správy osobných údajov. Ukáže Vám totiž, Pre výber adries s aktuálne platným súhlasom či účelom,
kedy naposledy ste adresu, na ktorej máte práve umiestnený alebo naopak s končiacim súhlasom k určitému dátumu,
kurzor, použili na predpredajných, predajných a popredajných využite povel Vyhľadať záznamy… pod ponukou Záznam/
dokladoch: GDPR v agende Adresár. Možností vyhľadávania adries podľa
právnych dôvodov spracúvania je hneď niekoľko, POHODA
• Dátum pri predpredajných dokladoch načíta POHODA rozlišuje:
z agend Prijaté ponuky, Vydané ponuky, Prijaté dopyty
a Vydané dopyty. 1. Platné dôvody
2. Dôvody s končiacou platnosťou
• Dátum pri predajných dokladoch načíta POHODA z agend 3. Exspirované dôvody
Banka, Pokladňa, Interné doklady, Prijaté objednávky, 4. Adresy bez dôvodu spracúvania
Vydané objednávky, Vydané faktúry, Vydané zálohové
faktúry, Ostatné pohľadávky, Prijaté faktúry, Prijaté Podľa zvolenej možnosti sa na druhej strane sprievodcu
zálohové faktúry, Ostatné záväzky a Predajky. zobrazia rozšírené voľby pre vyhľadávanie. Vyberte si to, čo
konkrétne požadujete, a dokončite sprievodcu. V tabuľke
• Dátum pri popredajných dokladoch načíta POHODA z agend agendy potom uvidíte prehľad vyhľadaných záznamov podľa
Reklamácie a Servis. Vami zvolených kritérií.
Aby POHODA dátum správne načítala, stačí pri vystavovaní
daného dokladu preniesť adresu priamo z agendy Adresár.
Dátum sa na záložke GDPR aktualizuje hneď po zvolení
povelu Záznam/GDPR/Aktualizovať dátumy použitia adresy…
Z pohľadu nariadenia GDPR sa tak oplatí všetko (začínajúc Ako v programe POHODA
vydanou ponukou a reklamačným protokolom končiac) priradím dôvod spracúvania
evidovať priamo v ekonomickom systéme POHODA, iba tak
budete mať dokonalý prehľad o spracúvaní osobných údajov. údajov k viacerým adresám
naraz?

Záznamy, ku ktorým chcete pridať príslušný dôvod
Je možné v programe POHODA spracúvania údajov, je potrebné v agende Adresár najskôr
vybrať. Jednoducho si ich označte krížikom a vyberte
nastaviť obdobie, počas ktorého pomocou záložky Moje Označené. Potom už len zvoľte
povel Hromadne pridať dôvod spracúvania… v ponuke
je pre mňa vystavenie dokladov Záznam/GDPR, vyberte konkrétny právny dôvod a potvrďte
dôvodom k spracúvaniu údajov? tlačidlom Dokončiť. V dialógovom okne sa Vám ponúknu
všetky dôvody, ktoré ste si predtým zadali v agende Dôvody
spracúvania údajov GDPR.
O tom, že POHODA eviduje dátum použitia adresy na
predpredajných, predajných a popredajných dokladoch, ste
sa dozvedeli z predchádzajúceho návodu. A práve pri týchto
typoch dokladov si môžete nastaviť i obdobie, počas ktorého Oveľa viac popísaných GDPR funkcií
je ich vystavenie právnym dôvodom k spracúvaniu osobných
údajov. V Nastavenie/Globálne nastavenie/GDPR vyplňte formou animovaných návodov nájdete
ľubovoľné obdobie v rádoch dní, týždňov, mesiacov či rokov, na www.stormware.sk/pohoda/
je možné zvoliť i možnosť neobmedzene.
mininavody.

Hľadáte detailnejší popis funkcií?
tip Pozrite sa priamo do pomocníka programu (vyvoláte ho stlačením klávesu F1, kontextového pomocníka zase pomocou
CTRL+F1) alebo do nášho PDF návodu: Nariadenie GDPR a program POHODA (nájdete ho v dokumentoch na stiahnutie
na www.stormware.sk/ke-stazeni/soubory).